אם אתם בעלי חברת מכוני כושר, אתם מודעים בוודאי לצורך להתייעל. לנהל את העסק היטב ובצורה אופטימאלית.
ניהול עסק ועוד יותר מכך רשת מכונים, היא בהכרח משימה מורכבת מאוד. לא קל להשתלט עליה, למרות אמצעי העזר הממוחשבים הרבים שזמינים כיום למטרה זו. האם בדקתם את האפשרות של שימוש במערכת Enterprise Resource Planning (או ERP)? האם אתם מודעים ליתרונותיה כשרות ענן?
ניהול מרוכז ויעיל
מערכות ERP מאפשרות לעסקים לנהל את עיקר פעילותם, באופן מרוכז ויעיל במיוחד. מערכת ERP בענן מרכזת מידע על תהליכי עבודה בארגון ובמקום ניהול באמצעות אוסף רחב של כלי עזר ממוחשבים, מדובר כאן על מערכת אחת מרכזית, עם מגוון "מודולים". למשל, מודול ניהול קשרי לקוחות (CRM) או מודול ניהול כספי. אם אתם בעלי חברת מכוני כושר אולי מערכת ERP תעזור לכם להתייעל משמעותית. כל המודולים השונים שלה, עובדים בצורה אינטגרטיבית ויעילה ביחד. בכך, נחסכות טעויות וגם מתקבלת התייעלות משמעותית של תהליכי העבודה.
יתרונות ה-ERP בפני עצמו
מערכת ERP מספקת כמה יתרונות בולטים, בהם:
שילוב מגוון היבטי ליבה של פעילות העסק – לרוב, תהליכים שונים בעסקים תלויים זה בזה. הם לא מתבצעים באופן עצמאי לגמרי ומבודד מכל השאר. ERP מסייע מאוד בכך, מאחר שהוא משלב למקום אחד, מערכות, מידע ותהליכי עבודה.
מניעת כפילויות מידע – תודות לכך, אחת התועלות הטכניות אך החשובות, היא צמצום בכפילויות מידע בין מערכות שונות. כלומר, מצבים שבהם רשומים למשל פרטי קשר של לקוח בשני מקומות שונים. בהמשך, אולי ייווצר הבדל בין שני המקומות וכעת, השאלה תהיה מה המידע העדכני והמדויק? כאשר הכול מרוכז במקום אחד, מנוטרלות תקלות מסוג זה.
"גרסה אחת של האמת" – בהמשך לכך, ניתן לקבל דרך מערכת ה-ERP תמונת מצב עדכנית, מדויקת וברורה של המתרחש בעסק.
שיפור הניהול – מערכת ERP מאפשרת לייעל תהליכים, מאחר שהם מבוצעים במרוכז. יותר מכך – תמונת המצב המדויקת יותר שמתקבלת, מסייעת למנהלים בעסק לקבל החלטות באופן טוב יותר.
ERP כשרות ענן
צריכת ERP כשרות ענן, מוסיפה לכך מגוון יתרונות מעולם שירותי הענן:
ההטמעה קלה ומהירה – תוכלו לבצע הגירת נתונים באופן מהיר וחלק למערכת החדשה. זאת, תודות לניסיון של GNS ולפריסת השרתים הרחבה (של חמש חוות שרתים בישראל ושמונה ברחבי העולם).
החיבור מאובטח – תוכלו להתחבר לשירות בראש שקט, מכל התקן מחשוב.
זמני התגובה מהירים – למרות שמדובר בעבודה אינטנסיבית מול שרות מרוחק, הכול מתבצע בזמני תגובה מצוינים.
הפתרון גמיש – תקבלו התאמה אופטימאלית של המשאבים הדרושים לכם ויכולת לשנות זאת בקלות על פי דרישה.
הגישה קלה וזמינה – יכולת לגשת לשרות ה-ERP בענן, מכל מכשיר, מכל מקום ובכל זמן.
חוסך במשאבים – אחד מהיתרונות הגדולים ביותר של מחשוב ענן, הוא החיסכון שאתם משיגים במשאבים שונים. במקום התקנה מקומת של חומרה ותוכנה עבור ERP (ומדובר במערכת "כבדה" יחסית), עוברים למודל של שכירה.
מאפשר להתמקד במה שחשוב לכם – פחות עיסוק בצד הטכני של המחשוב ויכולת להפנות את המשאבים שחסכתם, למה שהוא יותר בליבה העסקית שלכם.
שרידות עסקית טובה – השימוש בשירותי ענן, תורם לשרידות העסקית במקרי חירום. כמו כן, אם עובדים עם חברת GNS למטרה זו, נהנים מניסיונה הרב ביישום תכניות התאוששות מאסון (DR).
לסיכום
מומלץ לכול חברת מכוני כושר להכיר היטב את נושא ה-ERP. באופן מיוחד, מומלץ לשקול שימוש בשרות ERP בענן.
